如何才能成功召開一場**的電話會議呢？其實很簡單，通過下面的快速入門，您就能輕松掌握。

 通過手機 APP 召開會議

 通過電話召開會議

1 通過手機 APP 召開會議

 安裝

請訪問 http://m.quanshi.com/dl，點擊下載或用手機掃描二維碼，或者在 AppStore、安卓應用市場搜索“全時電話會議”（http://www.quanshi.com/meetme/），直接安裝。



安裝完成后，請輸入您的真實手機號和 Email 信息，我們通過信息來判斷是否全時電話會議正式用戶。如果您已經開通了全時電話會議帳號，則可通過客戶端使用全部功能；

如果您已經開通了全時電話會議帳號，但開通帳號時未提供真實手機號，請安裝客戶端后“進入我的會議”時輸入主持人密碼，客戶端將自動綁定，并可使用全部功能。

如果您還沒有開通全時電話會議帳號，請聯系全時(400-810-3657)或貴司管理員申請開通。

 使用

 安排會議發通知

所需條件：手機數據網絡可用，有全時會議主持人帳號

Outlook 插件安排會議

操作：您可以在 http://m.quanshi.com/dl 下載 Outlook 插件，配置主持人密碼后，通過 Outlook插件安排會議。

結果：通過 Outlook 安排會議發送通知后，被邀請人不僅能收到 Outlook 郵件日歷通知，如果 Email 對應的用戶安裝了[全時電話會議]手機客戶端，該用戶也能在手機上收到會議通知。



加入會議

所需條件：安裝了手機客戶端即可加入會議。

方式一：提前安排好的會議，直接從手機日歷提醒入會

自動提醒：通過全時電話會議Outlook 插件提前安排好的會議，在會前2 分鐘，手機日歷會自動提醒。

操作：點擊會議名稱，從說明中點擊鏈接。

結果：根據您的所在地，手機客戶端自動撥打當地接入號，輸入密碼入會。



方式二：無論是否提前安排好，都可以“進入我的會議”或“參加他人會議

操作： 主持人可在下拉列表中選擇“我的會議”（需有全時電話會議主持人密碼）；參會人輸入參會

密碼即可參加他人會議（也可選擇曾經加入過的會議一鍵入會）。



入會有兩種方式（根據需要在設置-我的會議設置中選擇一次即可）：

 自動撥號入會：客戶端自動撥打用戶所在地的接入號，自動輸密碼入會。參會人需向電信運營商支付通話費。（如需開通更多海外接入號碼，請聯系 400-810-3657 開通）

 呼叫我的手機：客戶端呼叫注冊手機，接聽即可入會。參會人無需向電信運營商支付費用，但會議帳號需為參會人承擔外呼費。

 掌控會場

手機加入會議后打開監控或長按“加入我的會議”、從會議日程中點擊“查看會場”可打開會場監控頁面，看到參會人列表并做相應控制。

所需條件：手機入會后仍有可用的數據網絡（如使用 Wifi 或者聯通、移動 3G 網絡，則能在電話入會后同時訪問數據網）

進入控制會場頁面：

 參會人列表，界面提示疑似噪音源，點擊即可自我靜音戒靜音參會人

 會中如需臨時邀請他人入會，點擊“外呼”從通訊錄邀請戒撥號外呼

 點擊錄音即啟勱會議錄音，會后自動發送郵件到注冊郵箱

 任何疑問，隨時“呼叫客服”，10 秒內響應服務

 異常斷線后可一鍵重連



2 通過電話召開會議

 發送會議通知

發起電話會議，請將會議通知填寫好后發送給參會人。

會議通知模板：

 加入電話會議

加入電話會議，請按照如下步驟撥入即可。



您好！***邀請您準時參加會議：



會議主題：

會議時間：

參與人密碼：

如您在會議召開中需要任何幫助

■ 請在電話上按*0 聯系會議助理

■ 撥打服務熱線 400-810-1919 尋求幫助

開始會議的準備

方式一：使用電話或手機

1) 撥打電話會議接入號***********

2) 按照提示音輸入參會密碼，并以#號結束；

3) 會中可撥打*6 自我靜音或撥打*0 聯系客服。

方式二：已安裝全時電話會議手機客戶端

1) 會議開始前打開客戶端，主持人點擊“進入我的會議”可一鍵入會；被邀請的參會

者點擊“加入他人會議”，輸入參會密碼即可加入會議。

2) 為保障會場語音質量，請您在不發言時自我靜音。

【注】客戶端下載安裝地址 http://m.quanshi.com/dl

如需幫助隨時聯系：400-810-1919，service@quanshi.com



 會中操作功能及注意事項

全時提供 7*24 小時人工在線服務。會議中如有任何問題或需求，請在話機上按*0 聯系會議助理尋求幫助或撥打客服熱線 400-810-1919 。





3 小提示：如何提升電話會議應用的效果

 通過手機 APP 召開會議

 參會人列表，界面提示疑似噪音源，點擊即可自我靜音或靜音參會人

 會中如需臨時邀請他人入會，點擊“外呼”從通訊錄邀請或撥號外呼

 點擊錄音即啟動會議錄音，會后自動發送郵件到注冊郵箱

 任何疑問，隨時“呼叫客服“，10 秒內響應服務

 異常斷線后可一鍵重連

 通過電話召開會議

 盡量避免使用電話的免提功能，如果必須使用，請在無須發言時按下 *6 靜音鍵，發言時再按一次*6 解除靜音。如果您的電話有音量控制，一些必要的調節會使聲音達到更佳的效果。

 手機用戶在不發言時可按手機上的靜音鍵，需要發言時再解除靜音。

 如果會議的參會者較多，而需要發言的人較少，主持人可按下 *4 將其他的所有參不人設置為只聽或讓參不人按*6 自我靜音，以提高會議的質量。

 如果會中遇到雜音或回音問題，請在話機上按*0 聯系會議助理尋求幫助。

 為了確保重要的或者大方數會議的質量和效果，建議您致電全時客服中心獲得專業服務咨詢人員的應用建議，或預定更**別的全時人工助理服務。全時24小時客服：400-810-1919，

service@quanshi.com。